Guide Promotionnel

Ce guide promotionnel a été conçu pour vous aider à améliorer votre profil sur le salon et à profiter pleinement de toutes les opportunités promotionnelles disponibles.

Faites passer le message

Comment vous assurer que tout le monde soit au courant de votre présence au Labelexpo Europe 2022? Voici quelques idées.

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Invitez vos clients existants et potentiels à visiter le salon gratuitement.

En quoi consistent les codes VIP?
Les codes VIP (Very Important Person) permettent d’accéder gratuitement au salon.

À qui sont-ils réservés ?
Les codes VIP sont parfaits pour vos meilleurs clients existants et potentiels. Montrez-leur que vous les appréciez en les invitant à venir découvrir vos derniers produits. Les codes VIP ne peuvent pas être utilisés par votre propre personnel.

Combien puis-je en obtenir?
Chaque exposant dispose d’1 laissez-passer VIP gratuit pour chaque surface de 3 m² d’espace de stand, dont le nombre est arrondi à l'entier le plus proche. Par exemple, un stand de 9 m² permet d’obtenir 3 laissez-passer VIP gratuits.

Puis-je en obtenir plus?
Oui! Des codes VIP supplémentaires sont disponibles et coûtent à l’unité £30 + TVA (votre client ne paie toujours rien). Vous pouvez les commander. Le montant minimum de la commande est de 10 codes VIP. Les commandes doivent être passées avant le 28 août.

Comment obtenir mes codes VIP?
Nous vous enverrons vos codes en avril, à l’adresse indiquée lors de la réservation de votre stand. Si vous avez besoin d’une autre copie, veuillez faire part de votre requête à l’adresse marketing@labelexpo.com.

Comment mes clients utilisent-ils les codes VIP?
Tous les clients doivent s’inscrire en ligne avant le salon (les codes peuvent uniquement être utilisés en ligne). Le code devra être saisi au cours du processus d’inscription. Chaque code ne peut être utilisé qu’une seule fois.

Si j’achète des laissez-passer VIP supplémentaires, puis-je payer seulement pour les laissez-passer VIP utilisés par des clients?
Les frais pour les laissez-passer VIP sont réduits car nous partons du principe que tous les laissez-passer ne seront pas utilisés. Vous devez donc payer pour tous les laissez-passer. Cette procédure est utilisée sur le salon Labelexpo Europe depuis des années et a été mise en place suite aux demandes des clients réclamant une procédure simplifiée leur permettant de planifier plus efficacement leur budget (il n’y a donc pas de facture imprévue à régler après le salon).

Utilisez le logo et les publicités du salon

  • Ajoutez le logo officiel du salon à vos articles de vente, publicités, présentations, communiqués de presse et signatures d’e-mails.
  • Affichez une bannière sur votre site internet et invitez les visiteurs à consulter directement le site www.labelexpo-europe.com. Cela n’engendre aucun frais et vous permet de diriger facilement les visiteurs vers votre stand.

Envoyez des informations sur le salon à vos clients existants et potentiels

  • Envoyez des prospectus promotionnels papier à vos clients. Informez-nous simplement de la quantité nécessaire et de la langue désirée. Nos prospectus sont disponibles en anglais, néerlandais, français, allemand, italien et espagnol.
  • Envoyez un e-mail (une des manières les plus simples et économiques de toucher votre clientèle). Vous manquez de temps ou d’équipement ? Aucun problème : envoyez-nous la liste et nous nous en chargerons pour vous (gratuitement).

Contactez l’équipe marketing

Faites connaitre vos nouveaux produits

La motivation principale des visiteurs du Labelexpo Europe est la découverte de nouveaux produits.

Pour être certain d’attirer tous les visiteurs, veuillez nous envoyer une brève description (100 mots maximum) de tous les produits que vous comptez lancer à l’occasion du salon. Ces descriptions paraîtront dans la rubrique Lancement de Produits du site internet (sous réserve d’approbation) et pourront être sélectionnées pour newsletters au format électronique ou papier que nous distribuerons aux journalistes et aux visiteurs avant le salon.

L’équipe des relations publiques se réserve le droit de modifier la longueur et le contenu des descriptions.

Organisez une conférence de presse ou un événement médiatique sur le salon

Tenez une conférence de presse sur le salon pour présenter tous vos nouveaux produits et projets à la presse spécialisée dans les domaines de l’impression et de l’emballage.

  • Les créneaux horaires accordés durent 30 minutes (15 minutes pour la présentation / 15 minutes pour les questions).
  • Les séances matinales auront normalement lieu dans la salle de conférence officielle, à côté du bureau de presse. Les séances de l’après-midi auront principalement lieu sur les stands des exposants, sauf indication contraire.
  • En plus des conférences de presse, vous pouvez également organiser d’autres événements médiatiques, tels qu’un petit-déjeuner, un déjeuner ou un cocktail.

Contactez l’équipe des relations publiques pour réserver un créneau horaire sur le programme officiel.

Réservez le photographe officiel

Bart Vercammen est le photographe officiel du salon Labelexpo Europe 2017. Il réalisera des clichés généraux destinés à être utilisés par l’équipe Labelexpo pour le marketing. Moyennant un supplément, il peut également photographier votre stand, votre équipe ou vos événements médiatiques.

Téléchargez ici le formulaire de commande de photographie (PDF).

Informez sur Tweeter de votre participation au salon

Le compte Twitter officiel de Labelexpo est @Labelexpo. Merci de nous suivre et n’oubliez pas de nous inclure dans vos tweets. Par exemple « Société ABC lance le produit XYZ sur @Labelexpo Europe”.

Améliorez votre profil grâce au sponsoring

Devenir sponsor permet de promouvoir efficacement vos produits et services auprès des clients avant même qu’ils ne visitent votre stand.

Découvrez ici notre large gamme d’opportunités de sponsoring.

Publiez votre publicité dans Labels & Labeling

Labels & Labeling est le partenaire media officiel de Labelexpo Europe et assume la responsabilité de la production du guide du salon et du plan. De nombreuses options sont disponibles, aussi bien au format papier que numérique.

Téléchargez ici les opportunités Labels & Labeling (PDF).