Evenement Privacyverklaring

Handmatige Badge-scanning

Wanneer je onze fysieke evenementen bijwoont en je badge laat scannen door een exposant of sponsor, verstrek je je persoonlijke informatie aan hen. Hierdoor kunnen zij in de toekomst contact met je opnemen over hun producten of diensten. Je begrijpt dat je je op elk moment kunt afmelden voor dit contact door rechtstreeks contact op te nemen met de exposant of sponsor. Badges kunnen niet op afstand worden gelezen en moeten fysiek worden gescand voordat er gegevens worden gedeeld met exposanten en sponsors. Je hebt het recht om het scannen van je badge te weigeren, behalve bij binnenkomst en vertrek van het evenement.

Slimme Tag-aanwezigheidsregistratie

We kunnen ook slimme tag-technologie gebruiken om de aanwezigheid bij onze live sessies te registreren en monitoren, waardoor handmatige badge-scanning bij binnenkomst en vertrek niet meer nodig is. We delen je persoonlijke informatie met de sponsors van de live sessies, die mogelijk contact met je zullen opnemen om meer informatie over hun producten en diensten te verstrekken. Je kunt je op elk moment afmelden voor het gebruik van de slimme tag of de aanwezigheidstracking stoppen door ons registratiekantoor te informeren of contact op te nemen met een lid van ons evenemententeam.

Virtuele Evenementen

Wanneer je onze virtuele evenementen bijwoont en een virtuele beursstand betreedt of ermee interacteert, wordt je persoonlijke informatie gedeeld met de exposant, zodat zij tijdens en na het evenement met je kunnen communiceren. Als je een connectie-/vergaderuitnodiging accepteert of interactie hebt met gesponsorde content (bijv. een live sessie bijwonen, bedrijven/content downloaden of opslaan), worden je volledige contactgegevens rechtstreeks gedeeld met de sponsor of exposant, en kunnen zij eventueel een vervolgafspraak met je plannen  op basis van je interesse in hun producten.

Evenementenplatform

Wanneer je ons evenementenplatform gebruikt en ervoor kiest om te interageren met onze virtuele producten (bijv. virtuele beursstands, bedrijven/content downloaden of opslaan, sessies bijwonen, video's bekijken, connecties en vergaderuitnodigingen accepteren), kan je informatie worden gedeeld met de exposant of sponsor, zodat zij contact met je kunnen opnemen. Dit zal gebeuren in overeenstemming met je aangegeven interesse in hun producten.

Evenementenapp

Bij gebruik van onze evenementenapp verzamelen we je persoonlijke informatie, inclusief locatiegegevens, om je evenementervaring te verbeteren en functies aan te bieden zoals in-app navigatie, meldingen over aanbevolen sessies en content die is afgestemd op je interesses. Wij, evenals de sponsors en exposanten van het evenement, kunnen de app-gegevens ook gebruiken voor analytische en marketingdoeleinden. Je kunt je afmelden voor het gebruik van deze functies door je voorkeuren bij te werken in de app-instellingen.